Právne informácie
Ochrana súkromia
Informácie podľa čl. 13 GDPR a § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Účinné od 18. 9. 2026, aktualizované 5. 10. 2026.
1. Prevádzkovateľ
Súkromná stredná odborná škola ekonomická KOŠICKÁ AKADÉMIA, so sídlom Tajovského 15, 040 01 Košice, IČO 35547031, DIČ 2021680892, zastúpená: PaedDr. Peter Ivan, riaditeľ. Značka služieb: Gens Akadémia. Web: gens.sk, e-mail info@gens.sk, tel. 0904 682 778 (+421 904 682 778). Zodpovedná osoba (DPO) nie je určená; otázky k údajom posielajte na ten istý e-mail.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
Zápis na krúžky a klientska zóna: meno účastníka, rok narodenia, prípadne ročník, meno kontaktnej osoby, e-mail, telefón, poznámka, vybrané hodiny, cena, stav úhrady, kód prihlášky. Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a zákonné účtovné povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR). U neplnoletých koná zákonný zástupca.
Platba: e-mail a suma idú do Stripe Checkout (karta, Google Pay, Apple Pay). Číslo karty my neukladáme. Právny základ: plnenie zmluvy.
Prihlásenie: e-mail, jednorazový odkaz (15 minút), session cookie (30 dní). Právny základ: plnenie zmluvy a technická nevyhnutnosť služby.
Kontaktný formulár: meno, e-mail, predmet, správa. Právny základ: predzmluvný vzťah alebo oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo f) GDPR).
Newsletter: e-mail, len ak ste zaškrtli odber alebo odoslali formulár v pätičke. Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Odvoláte ho kedykoľvek e-mailom na info@gens.sk.
Pripomienka neuhradenej prihlášky: 7. a 13. deň od odoslania posielame e-mail kontaktnej osobe a prevádzkovateľovi. Právny základ: plnenie zmluvy.
Návštevnosť webu: Google Analytics 4 a súvisiace cookies len po súhlase v lište ConsentManager (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z.). Bez súhlasu sa analytika nenačíta.
Meranie reklám na Facebooku a Instagrame: Meta Pixel a súvisiace cookies (_fbp, _fbc) len po súhlase s marketingom v lište ConsentManager. Po odoslaní prihlášky vtedy posielame spoločnosti Meta aj informáciu o prihláške (Conversions API): kód udalosti, sumu, IP adresu, prehliadač a e-mail, telefón a meno kontaktnej osoby, ktoré sú pred odoslaním jednosmerne zašifrované (SHA-256). Slúži to na meranie a zlepšovanie našich reklám. Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z.). Súhlas odvoláte kedykoľvek v nastaveniach cookies. Bez súhlasu sa Meta nič neodošle.
Zdroj prihlášky: ak ste na web prišli cez odkaz z našej reklamy alebo príspevku, uložíme k prihláške označenie tohto odkazu (UTM parametre, napríklad „meta / k2_navstevnost“). Nepoužívame na to cookies ani iné ukladanie vo vašom zariadení. Slúži to na vyhodnotenie, ktoré reklamy prinášajú prihlášky. Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Osobitné kategórie údajov (zdravie, alergie) spracúvame len ak ich sami uvediete v poznámke, a to na ochranu účastníka pri výučbe (čl. 9 ods. 2 písm. a) alebo c) GDPR).
3. Príjemcovia
Hosting a CDN: Cloudflare. Databáza prihlášok a formulárov: informačný systém akadémie (Directus, infraštruktúra dodávateľa webu). Platby kartou: Stripe (karta ostáva u Stripe). E-maily: poštová služba akadémie (Amazon SES, keď je zapojená). Súhlas s cookies: ConsentManager (consentmanager.app). Analytika: Google Ireland Ltd. / Google LLC, len so súhlasom. Meranie reklám: Meta Platforms Ireland Ltd., len so súhlasom s marketingom. Údaje nepredávame na marketing tretím stranám.
Stripe, Google a Meta môžu spracúvať údaje aj mimo EÚ. Pri prenose sa používajú záruky podľa kapitoly V GDPR (štandardné zmluvné doložky, prípadne rozhodnutie o primeranosti). Podrobnosti: stripe.com/privacy, policies.google.com/privacy, facebook.com/privacy/policy.
4. Doba uchovávania
Prihlášky a účtovné doklady: trvanie zmluvy a zákonné lehoty (účtovníctvo spravidla 10 rokov). Newsletter: do odvolania súhlasu. Kontaktný formulár: kým vybavíme dopyt, najviac 3 roky, ak nevznikne spor. Session cookie: 30 dní. Zápisný lístok v prehliadači: kým ho nevyprázdnite. Súhlas s cookies: kým ho nezmeníte alebo nevymazáte.
5. Deti
Zápis neplnoletého robí zákonný zástupca. Newsletter pre dieťa mladšie ako 16 rokov vyžaduje súhlas zákonného zástupcu (čl. 8 GDPR).
6. Vaše práva
Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a namietať proti spracúvaniu. Súhlas (newsletter, analytika) môžete kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním. Žiadosti: info@gens.sk. Odpovieme do jedného mesiaca.
Máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami nevykonávame. Cookies upravuje stránka Cookies.